Datenverarbeitung
Datenverarbeitungsverzeichnis
Version 1.1.2026
§1. Daten-Verarbeitungsverzeichnis
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Für die Verarbeitung der Daten und somit Datenverantwortlicher und Betreiber der Website ist
VDM-Academy GmbH
Roland M. Rupp
Bösch 43
6331 Hünenberg
Tel. 041 348 03 30
Mail vitaldatenmessung@gmail.com
Welche Daten werden verarbeitet
Von Newsletterabonnenten werden folgende Daten gespeichert:
- Firmenname*
- Kontaktperson*
- Adresse*
- * nicht erforderliche Felder
Von Kunden werden folgende Daten gespeichert:
Anrede, Vorname, Nachname, Strasse, Land, PLZ, Ortschaft, Telefon, E-Mail, gekaufte Dienstleistung
Von Partnern (Wiederverkäufer) werden gespeichert:
Komplette Anschrift (Siehe Kunden) sowie IBAN, BIC, Adresse der Bank
Es erfolgt keine Verarbeitung von sensiblen Daten.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
- Einwilligung des Betroffenen
- Vertragserfüllung
Zweck der Datenverarbeitung
Marketing sowie Verkauf von Dienstleistungen
Newsletter-Tracking
Unsere Newsletter enthalten sogenannte Zählpixel resp. Reflinks. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann der Newsletterversender erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden.
Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deutet der Newsletterversender automatisch als Widerruf.
Routinemässige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemässig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Datenschutzbestimmungen zu Social Media und Analyse-Tools
Die VDM-Academy GmbH hat auf dieser Internetseite Komponenten des Unternehmens Facebook integriert. Facebook ist ein soziales Netzwerk. Ein soziales Netzwerk ist ein im Internet betriebener sozialer Treffpunkt, eine Online-Gemeinschaft, die es den Nutzern in der Regel ermöglicht, untereinander zu kommunizieren und im virtuellen Raum zu interagieren.
Betreibergesellschaft von Facebook ist die Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher ist, wenn eine betroffene Person ausserhalb der USA oder Kanada lebt, die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.
Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch die VDM-Academy GmbH betrieben wird und auf welcher eine Facebook-Komponente (Facebook-Plug-In) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Facebook-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Facebook-Komponente von Facebook herunterzuladen.
Die geltenden Datenschutzbestimmungen von Facebook können unter https://de-de.facebook.com/about/privacy/ abgerufen werden.
Google Analytics
Die VDM-Academy GmbH hat auf dieser Internetseite die Komponente Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion) integriert. Google Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Die VDM-Academy GmbH verwendet den Zusatz "_gat._anonymizeIp", mittels dessen die IP-Adresse des Internetanschlusses der betroffenen Person von Google gekürzt und anonymisiert wird, wenn der Zugriff aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union erfolgt.
Weitere Informationen können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abgerufen werden.
Google AdWords
Die VDM-Academy GmbH hat auf dieser Internetseite Google AdWords integriert. Google AdWords ist ein Dienst zur Internetwerbung der Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Weitere Informationen können unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abgerufen werden.
Die VDM-Academy GmbH hat auf dieser Internetseite Komponenten der LinkedIn Corporation integriert. LinkedIn ist ein Internetbasiertes soziales Netzwerk.
Betreibergesellschaft von LinkedIn ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court Mountain View, CA 94043, USA. Für Datenschutzangelegenheiten ausserhalb der USA ist LinkedIn Ireland, Privacy Policy Issues, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, zuständig.
Die geltenden Datenschutzbestimmungen können unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy abgerufen werden.
Die VDM-Academy GmbH hat auf dieser Internetseite Komponenten von Twitter integriert. Twitter ist ein multilingualer öffentlich zugänglicher Mikroblogging-Dienst.
Betreibergesellschaft von Twitter ist die Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA.
Die geltenden Datenschutzbestimmungen können unter https://twitter.com/privacy?lang=de abgerufen werden.
Datensicherungsmassnahmen
Datensicherungsmassnahmen werden von den Anbietern der Software durchgeführt - die Daten werden auf deren Systemen gespeichert. Auf die Daten haben nur wir als Verantwortliche Zugriff.
Datenminimierung
Zwecks Datenminimierung werden nur die Systemrelevanten Daten der Interessenten und Kunden erhoben und gespeichert.
Meldung von Datenpannen
Bisher sind keine Datenpannen eingetreten, daher musste auch keine Meldung über Datenpannen bei der Datenschutzbehörde vorgenommen werden. Bei einer allfälligen Datenpanne mit dem Risiko für Rechte und Freiheiten der Betroffenen wird dies gemäss DSGVO der Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden gemeldet.
Löschung von Interessenten- oder Kundendaten
Sobald sich ein Newsletterabonnent bei der Mailingsoftware austrägt, werden die Daten automatisch gelöscht. Kundendaten dürfen aus rechtlichen Nachweisbarkeitsgründen nicht gelöscht werden.
Kategorien der betroffenen Personen
Betroffene Personen sind jene, welche sich auf der Website für ein Webinar oder einen Newsletter angemeldet haben. Die betroffenen Personen stammen vorwiegend aus dem deutschen Sprachraum.
Kategorie von Empfängern
Die Daten werden in der Software des Webinaranbieters und des Mailinganbieters gespeichert, es erfolgt keine Datenübermittlung an Dritte. Zugriff auf die Daten haben nur wir als Verantwortliche.
Datenübermittlung
Da der Sitz unserer Firma in der Schweiz ist, erfolgt eine Datenübermittlung ausschliesslich in die Schweiz.
§2. Datenschutzfolgenabschätzung
Es werden von uns keine sensiblen Daten verarbeitet und auch kein Profiling durchgeführt. Ausserdem erfolgt keine systematische und umfassende Bewertung persönlicher Aspekte, weil nur die für die jeweilige Massnahme (Bestellabwicklung, Newsletter) erforderlichen Daten erhoben und gespeichert werden. Es besteht daher nur ein sehr geringes oder gar kein Risiko einer Verletzung von Rechten betroffener Personen.
§3. Datenschutzbeauftragter
Aus unserer Sicht ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nicht zwingend erforderlich, weil keine umfangreiche Verarbeitung von sensiblen Daten und auch keine umfangreiche, regelmässige und systematische Überwachung von Personen erfolgt.
Für alle Fragen bezüglich Datenschutz ist der Geschäftsführer, Roland M. Rupp, zuständig.